Extra boekhouders voor uw kantoor, zonder de werving.
Vaste boekhouders die in uw kantoorsoftware werken onder de naam van uw kantoor, zodat uw gekwalificeerde medewerkers kunnen adviseren in plaats van verwerken.
Klanten blijven komen. Boekhouders niet.
Accountants- en administratiekantoren in Nederland en België wijzen werk af. Vacatures voor boekhouders blijven maanden openstaan, uw huidige medewerkers verdrinken in boekingen en bankregels, en het advieswerk dat klanten waarderen wordt in de avonduren geperst. Software heeft de makkelijke helft geautomatiseerd; de andere helft vraagt nog altijd een zorgvuldig persoon.
Haven Teams geeft uw kantoor vaste boekhouders die deel worden van uw team. Zij werken in uw eigen omgeving, volgen uw boekingsregels en reviewprocedures en zijn onzichtbaar voor uw klanten. Uw gekwalificeerde medewerkers beoordelen en tekenen af; het verwerkingsvolume verdwijnt van hun bureau.
Maanden om een vacature te vullen
Vacatures voor boekhouders blijven openstaan terwijl partners en seniors zelf verwerken.
Pieken die u niet bezet krijgt
Kwartaal-btw en jaarwerk stapelen zich voor elke klant tegelijk op.
Marges onder druk
Vaste tarieven en stijgende salarissen laten weinig ruimte voor inefficiëntie.
Verwerking op uw manier, klaar voor uw review.
- Boeken van inkoop- en verkoopfacturen in de administraties van uw klanten, met uw rekeningschema's en kostenplaatsen
- Bankafletteren en opschonen van tussen- en intercompanyrekeningen
- Voorbereiden van btw-aangiften en ICP-opgaven voor de aftekening door uw reviewer
- Jaarwerkvoorbereiding: activastaten, overlopende posten, aansluitingen en specificaties
- Opvragen van ontbrekende stukken bij klanten via uw klantportaal of e-mailsjablonen
- Afwerken van uw takenlijsten en deadlines in uw praktijkmanagementtool
Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS, Moneybird, Silverfin, Visionplanner, Xero en QuickBooks. Documentherkenning via Basecone, Yuki of uw eigen scanoplossing. Wij trainen op uw inrichting vóór de proefperiode.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Merken onze klanten dat het werk offshore gebeurt?
Alleen als u het vertelt. Onze boekhouders werken onder de naam van uw kantoor in uw omgeving, met uw e-mailsjablonen en portaal. Veel kantoren vertellen klanten juist dat zij een vast offshore team inzetten als onderdeel van hun dienstverlening; die keuze is aan u.
Wie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk?
U houdt de professionele verantwoordelijkheid voor de klant, net als bij een eigen medewerker. Wij zijn verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en doorlooptijd van onze boekhouders, die wij maandelijks meten en rapporteren, en uw reviewer tekent af voordat iets naar de klant of de Belastingdienst gaat.
Begrijpen uw boekhouders de Nederlandse en Belgische boekhouding?
Ja. Onze Finance Desk-boekhouders zijn opgeleid in Nederlandse en Belgische btw, de gangbare rekeningschema's (inclusief het Belgische MAR) en de gebruikelijke software. Zij lezen Nederlandse stukken vloeiend; schriftelijke communicatie verloopt in het Engels en via Nederlandse sjablonen, en telefonisch klantcontact blijft bij uw team.
Wat kost het vergeleken met lokaal werven?
Een vaste boekhouder kost vanaf €1.600 per maand, inclusief werving, opleiding, apparatuur en begeleiding. Dat is ongeveer de helft van de volledige kosten van een lokale medewerker in Nederland of België.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
Marktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Probeer twee weken een vaste boekhouder op echte klantdossiers.
Eén opgeleide boekhouder in uw kantoorsoftware, met vooraf afgesproken normen voor nauwkeurigheid en doorlooptijd. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.