Boekhouding die uw wagenpark bijhoudt.
Een vaste boekhouder die brandstof-, tol- en chauffeurskosten per voertuig verwerkt, elke rit factureert met de juiste documenten en teruggaven van buitenlandse btw voorbereidt, in uw TMS en boekhoudsoftware.
Tweehonderd tankpasregels per week, tol in vijf landen en facturen waar een getekende CMR bij moet.
Transportbedrijven en expediteurs in Nederland en België maken elke dag kosten over de grens: tankpassen, tol en vignetten, veerboot- en tunnelkosten, chauffeursvergoedingen en reparaties, elk gekoppeld aan een voertuig en een rit. Klanten betalen pas als de factuur het juiste afleverbewijs draagt, en buitenlandse btw blijft onteruggevraagd omdat niemand er tijd voor heeft.
De boekhouders van Haven Teams nemen dit volume op zich. Zij werken in uw TMS en boekhoudsoftware, boeken elke kostenpost op voertuig en rit, stellen facturen samen met CMR- en POD-documenten, letteren tankpasafrekeningen af en bereiden teruggaven van buitenlandse btw voor, zodat het geld terugkomt.
Kosten per voertuig onbekend
Brandstof, onderhoud en tol belanden in totalen, niet op de truck die ze veroorzaakte.
Facturatie vertraagd door papierwerk
Facturen wachten op getekende CMR's en POD's, en het geld dus ook.
Buitenlandse btw blijft liggen
Diesel en tol betaald in het buitenland bevatten terugvorderbare btw die vaak niet wordt geclaimd.
Elke kostenpost op de juiste truck, elke rit gefactureerd met bewijs.
- Afletteren van tankpasafrekeningen (DKV, UTA, Shell, TotalEnergies) en tolfacturen per voertuig en chauffeur
- Verwerken van chauffeurskosten en vergoedingen tegen ritgegevens
- Samenstellen en versturen van ritfacturen met CMR- en POD-documenten vanuit uw TMS
- Voorbereiden van teruggaven van buitenlandse btw en accijns voor uw accountant of teruggaafbureau
- Kosten per voertuig bijhouden: leasing, onderhoud, banden en verzekering per eenheid
- Debiteurenopvolging op vrachtfacturen volgens uw incassobeleid
TMS-platformen zoals Transics, Trimble, Navitrans en Cargoplanner; boekhouding in Exact Online, AFAS, Twinfield of Octopus; documentherkenning via Basecone of uw scanoplossing. Wij trainen op uw inrichting vóór de proefperiode.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie naast ons boekhoudpakket ook in ons TMS werken?
Ja. Ritkostprijs en facturatie zitten in het TMS en het grootboek in de boekhouding; uw boekhouder werkt in beide en houdt ze op elkaar aangesloten.
Bereiden jullie teruggaven van buitenlandse btw voor?
Wij stellen de teruggaafdossiers samen met de onderliggende facturen per land; het indienen gebeurt via uw accountant of teruggaafbureau. Wij houden bij wat is geclaimd en wat is terugontvangen.
Hoe gaan jullie om met chauffeursvergoedingen en -kosten?
Vergoedingen en kosten worden gekoppeld aan ritgegevens en geboekt per chauffeur en voertuig, volgens de Nederlandse of Belgische regels die uw salarisverwerker toepast.
Kunnen jullie onze facturatie versnellen?
Ja. Uw boekhouder vraagt dagelijks ontbrekende CMR's en POD's op en stelt facturen samen zodra de documenten binnen zijn, wat de tijd tussen levering en factuur doorgaans met meerdere dagen verkort.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Zet twee weken een transportboekhouder op uw wagenpark.
Echte tankpassen, echte ritten, echte facturen, met vooraf afgesproken doorlooptijden. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.