Boekhouding die uw ordervolume bijhoudt.
Een vaste boekhouder die elke dag uw betaalproviders, marktplaatsuitbetalingen en retouren aflettert, zodat uw marges en btw kloppen.
Tienduizend orders, vier betaalproviders, drie marktplaatsen en één bankregel die nooit aansluit.
Webshops en marktplaatsverkopers produceren een transactievolume waar traditionele boekhouding nooit voor gemaakt is. Mollie, Adyen, PayPal en Klarna rekenen af na aftrek van kosten, bol.com en Amazon betalen in batches uit met commissies en retouren verrekend, en EU-verkopen leiden tot OSS-btw in meerdere landen. Veel webshops ontdekken hun echte marge pas bij het jaarwerk.
De boekhouders van Haven Teams zijn gespecialiseerd in dit afletterwerk. Zij werken in uw boekhoudsoftware en uw koppelingen, sluiten elke uitbetaling aan op orders en kosten, boeken retouren en chargebacks correct en bereiden OSS- en binnenlandse btw-aangiften voor ter aftekening door uw accountant.
Uitbetalingen die nooit aansluiten
Afrekeningen na aftrek van kosten, terugbetalingen en reserves kosten uren om goed af te letteren.
OSS-btw in de hele EU
Drempels voor afstandsverkopen en landtarieven maken btw-fouten makkelijk en duur.
Marge pas bekend bij het jaarwerk
Zonder schone maandcijfers draaien prijs- en advertentiebeslissingen op gevoel.
Dagelijks afletteren, maandcijfers waar u op kunt sturen.
- Afletteren van afrekeningen van betaalproviders (Mollie, Adyen, Stripe, PayPal, Klarna) op orders, kosten en terugbetalingen
- Boeken van marktplaatsuitbetalingen van bol.com, Amazon en Zalando met commissies, retouren en advertentiekosten
- Voorbereiden van OSS- en binnenlandse btw-aangiften voor EU-landen ter beoordeling door uw accountant
- Voorraad- en kostprijsaansluiting met uw voorraad- of ERP-systeem
- Verwerken van leveranciersfacturen, inclusief invoerrechten en vracht
- Een maandelijks margeoverzicht per kanaal voor de oprichters
Exact Online, Moneybird, Twinfield, Xero, QuickBooks en e-Boekhouden, met koppelingen zoals Webwinkelfacturen, Combidesk, A2X en Synder, en shopplatformen als Shopify, WooCommerce, Lightspeed en Magento.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Werken jullie samen met onze accountant of vervangen jullie die?
Wij werken samen. Uw boekhouder doet de dagelijkse verwerking en het afletteren; uw accountant beoordeelt, adviseert en dient in. Veel accountants juichen dit toe omdat de dossiers schoon binnenkomen.
Kunnen jullie OSS-btw voor verkopen in de hele EU verzorgen?
Ja. Wij bereiden de OSS-aangifte voor met verkopen per land en tarief uit uw shop- en marktplaatsgegevens en sluiten die aan op uw boekhoudsoftware. Het indienen doet u of uw accountant.
Hoe gaan jullie om met retouren, chargebacks en terugbetalingen?
Elk wordt geboekt tegen de oorspronkelijke verkoop en de afrekening van de provider, zodat omzet, kosten en btw kloppen. Opvallende chargebackpatronen melden wij in het maandoverzicht.
Welk volume kan één boekhouder aan?
Dat hangt meer af van kanalen en koppelingen dan van het aantal orders. Een shop met goede integraties en tot enkele duizenden orders per maand is doorgaans één vaste boekhouder; dit bepalen wij in het kennismakingsgesprek.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Laat twee weken uw uitbetalingen afletteren.
Eén vaste e-commerceboekhouder op uw echte kanalen, met vooraf afgesproken nauwkeurigheidsnormen. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.