Bouwboekhouding per project, niet alleen per maand.
Een vaste boekhouder die elke factuur en urenstaat aan het juiste project koppelt, verlegde btw en onderaannemersregels afhandelt en de termijnfacturatie op tijd houdt.
Dertig lopende projecten, onderaannemers die laat factureren en een btw-regime dat verlegt afhankelijk van wie u bent.
Bouwbedrijven, installateurs en vakmensen in Nederland en België dragen een specifieke administratieve last: verlegde btw tussen aannemers en onderaannemers, ketenaansprakelijkheid en de G-rekening in Nederland, de medecontractantregeling in België, inhoudingen, termijnfacturen en de vraag of elk project eigenlijk winst maakt.
De boekhouders van Haven Teams zijn hiervoor opgeleid. Zij werken in uw boekhoud- en projectsoftware, boeken elke kostenpost op project en fase, verwerken onderaannemersfacturen met de juiste btw-behandeling en documentatie, bereiden termijn- en eindfacturen voor en geven de eigenaar elke maand een projectmargeoverzicht.
Projectmarge onbekend
Kosten belanden in het grootboek, niet op het project, dus overschrijdingen komen pas bij oplevering aan het licht.
Onderaannemersadministratie
Verlegde btw, ketenaansprakelijkheid en G-rekeningbetalingen moeten voor elke factuur gedocumenteerd worden.
Facturatie loopt achter
Termijnfacturen gaan te laat de deur uit omdat niemand tijd heeft om ze samen te stellen.
Elke kostenpost op het juiste project, elke factuur op tijd verstuurd.
- Boeken van leveranciers- en onderaannemersfacturen op projecten, fasen en kostensoorten
- Toepassen van verlegde btw (btw verlegd / btw medecontractant) en controleren van onderaannemersdocumentatie
- Administreren van G-rekeningstortingen en ketenaansprakelijkheidsdossiers in Nederland
- Voorbereiden van termijn-, deel- en eindfacturen met inhoudingen op basis van uw projectgegevens
- Verwerken van urenstaten en materieelkosten in de projectkostprijs
- Een maandelijks projectmargerapport en overzicht onderhanden werk voor eigenaar en accountant
Exact Online (inclusief Bouw7 en projectmodules), AFAS, Twinfield, Moneybird en Octopus, naast projecttools zoals Bouw7, Syntess, KPD en Homigo. Wij trainen op uw inrichting vóór de proefperiode.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Begrijpen uw boekhouders verlegde btw in de bouw?
Ja. Zij zijn opgeleid in de Nederlandse btw-verleggingsregeling en de Belgische regeling btw medecontractant, inclusief wanneer die gelden en wat op de factuur moet staan. Uw accountant beoordeelt de btw-aangifte vóór indiening.
Kunnen jullie de G-rekening en ketenaansprakelijkheid verzorgen?
Ja. Wij registreren het G-rekeningdeel van elke onderaannemersbetaling, houden de documentatie voor ketenaansprakelijkheid bij en sluiten de G-rekening maandelijks aan.
Kunnen jullie naast de boekhouding ook in onze projectsoftware werken?
Ja. Projectkostprijs vraagt beide, en uw boekhouder werkt in de systemen waar de gegevens staan, volgens uw indeling van projecten en fasen.
Hoe worden termijnfacturen voorbereid?
U of uw projectleiders keuren het percentage of de mijlpaal goed; uw boekhouder stelt de factuur samen met inhoudingen en eerdere termijnen en verstuurt die via uw systeem op de afgesproken dag.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Zet twee weken een bouwboekhouder op uw projecten.
Echte facturen, echte projecten, met vooraf afgesproken nauwkeurigheid en doorlooptijd. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.