Btw-aangiften op tijd voorbereid, elke periode, zonder haastwerk.
Een vaste boekhouder die uw btw-codering gedurende de periode schoon houdt, de aangifte aansluit op het grootboek en uw accountant vóór de deadline een indieningsklaar pakket overhandigt.
De aangifte moet de 20e binnen zijn, het grootboek heeft drie onverklaarde btw-codes en de ICP-opgave sluit niet aan.
Nederlandse en Belgische btw-aangiften zijn in principe niet ingewikkeld, maar wel meedogenloos: maandelijkse of kwartaaldeadlines, verleggings- en intracommunautaire regels, de ICP-opgave die moet aansluiten op de aangifte, OSS voor afstandsverkopen, en boetes bij te late indiening of te veel correcties. Voor een groeiend bedrijf of een druk accountantskantoor is het voorbereidende werk het probleem, niet de expertise.
De boekhouders van Haven Teams doen de voorbereiding. Zij controleren de btw-codering gedurende de periode in plaats van op de deadline, sluiten de btw-rekeningen aan op de aangifte, bereiden de ICP-opgave en OSS-gegevens voor en overhandigen uw accountant of belastingadviseur een indieningsklaar pakket met aansluiting en een lijst met controlepunten.
Elke periode haastwerk rond de deadline
De voorbereiding begint te laat, dus correcties en suppleties volgen.
Fouten in btw-codering
Verlegde, vrijgestelde en intracommunautaire transacties krijgen de verkeerde code en vertekenen de aangifte.
ICP en aangifte sluiten niet aan
Opgaven die niet overeenkomen met de aangifte leiden tot brieven van de Belastingdienst.
Schone codering, aangesloten aangiften, geen verrassingen.
- Periodieke controle van btw-codes op verkopen en inkopen, met correcties vóór periode-einde
- Voorbereiden van de Nederlandse of Belgische btw-aangifte met aansluiting op het grootboek
- Voorbereiden van de ICP-opgave (opgaaf ICP / intracommunautaire opgave) en controleren van btw-nummers via VIES
- Voorbereiden van OSS-aangiften voor EU-afstandsverkopen waar van toepassing
- Bijhouden van btw bij invoer, inclusief artikel 23-vergunning (NL) en ET 14000 (BE)
- Een aangiftepakket per entiteit met aansluiting, open punten en onderliggende stukken voor uw accountant
Indienen en professionele aftekening blijven bij u, uw accountant of uw belastingadviseur. Wij bereiden voor en sluiten aan; een gekwalificeerd persoon aan uw kant beoordeelt en dient in bij de Belastingdienst of FOD Financiën.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie aangiften voorbereiden voor zowel Nederland als België?
Ja. Onze boekhouders zijn opgeleid in beide regimes, inclusief de Belgische kwartaal- en maandcycli, de Nederlandse suppletie en de verschillende behandeling van intracommunautaire en verlegde transacties.
Dienen jullie de aangiften zelf in?
Nee. Wij bereiden een indieningsklaar pakket voor; uw accountant, belastingadviseur of een bevoegd persoon in uw bedrijf beoordeelt en dient in. Zo blijft de professionele verantwoordelijkheid waar die hoort.
Kunnen jullie historische btw-problemen opschonen?
Ja, als afgebakend project. Wij beoordelen eerdere periodes, documenteren de verschillen en bereiden de correctie of suppletie voor ter indiening door uw adviseur.
Verzorgen jullie OSS en e-commerce-btw?
Ja. Zie onze e-commercepagina voor het volledige beeld; de voorbereiding van btw-aangiften omvat de OSS-aangifte als uw bedrijf aan consumenten in de EU verkoopt.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Laat uw volgende btw-aangifte voorbereiden in een proefperiode van twee weken.
Eén vaste boekhouder die uw codering controleert en een indieningsklaar pakket voorbereidt, met vooraf afgesproken normen. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.