De Nederlandse overheid is van plan e-facturatie verplicht te maken voor binnenlandse en intra-EU B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, met digitale btw-rapportage voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Het plan volgt het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA). Er is geen aparte uitzondering voor micro-ondernemingen voorzien, dus vrijwel elke btw-plichtige ondernemer zal gestructureerde e-facturen moeten versturen en ontvangen.
- 1 jul 2030B2B e-facturatie verplicht (binnenlands + intra-EU)
- 1 jul 2031Digitale rapportage voor binnenlandse B2B
- Alle groottesGeen aparte uitzondering voor micro-ondernemingen
Jarenlang bleef e-facturatie tussen bedrijven in Nederland vrijwillig, terwijl buurlanden als België, Duitsland en Frankrijk doorpakten. Dat is nu veranderd. In september 2026 presenteerde het kabinet zijn plan om gestructureerde e-facturatie verplicht te maken voor transacties tussen bedrijven. Dit is wat er is aangekondigd, wie het raakt en hoe u de tijd tot 2030 goed gebruikt.
Wat is ViDA?
ViDA (VAT in the Digital Age) is een EU-pakket dat de btw-regels moderniseert voor de digitale economie. De grootste verandering is verplichte e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU vanaf 1 juli 2030. ViDA laat elke lidstaat die regels ook toepassen op binnenlandse transacties. Nederland heeft ervoor gekozen precies dat te doen.
Wat heeft het kabinet aangekondigd?
Op 11 september 2026 publiceerde het kabinet de eerste contouren van de Nederlandse invoering. De belangrijkste keuzes zijn:
- Verplichte e-facturatie voor zowel binnenlandse als intra-EU B2B-transacties vanaf 1 juli 2030
- Digitale rapportage van intra-EU transacties vanaf 1 juli 2030, ter vervanging van de huidige ICP-opgaaf voor die transacties
- Digitale rapportage van binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 juli 2031
- Geen aparte uitzondering voor micro-ondernemingen
De gedetailleerde wetgeving moet nog volgen, inclusief de technische standaard. Adviseurs verwachten dat die voortbouwt op de Europese norm EN 16931 en het Peppol-netwerk, dat de Rijksoverheid al gebruikt om facturen te ontvangen.
Tijdlijn in één oogopslag
| Datum | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Nu | E-facturatie verplicht voor facturen aan de Rijksoverheid; vrijwillig tussen bedrijven |
| 2027–2029 | Concept- en definitieve wetgeving, technische regels, software-updates |
| 1 juli 2030 | Verplichte B2B e-facturatie (binnenlands en intra-EU) plus digitale rapportage van intra-EU transacties |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage van binnenlandse B2B-transacties aan de Belastingdienst |
Wie krijgt ermee te maken?
Vrijwel elke btw-plichtige ondernemer die aan andere bedrijven factureert. Omdat er geen uitzondering voor micro-ondernemingen is voorzien, vallen ook zzp'ers, kleine winkels en familiebedrijven eronder. Bedrijven die handelen met andere EU-landen krijgen hoe dan ook met de deadline te maken, omdat de grensoverschrijdende ViDA-regels in de hele EU gelden. Internationale bedrijven met een Nederlandse btw-registratie doen er goed aan Nederland op te nemen in hun bredere Europese e-facturatieplanning, want België, Duitsland en Frankrijk volgen een vergelijkbaar pad.
Wat betekent het voor accountantskantoren?
Accountants- en administratiekantoren dragen een groot deel van de overgang voor hun mkb-klanten. De meeste kleine bedrijven vertrouwen op hun accountant om software te kiezen, stamgegevens op te schonen en de btw-aangifte kloppend te houden. Met digitale rapportage vanaf 2031 worden fouten veel sneller zichtbaar voor de Belastingdienst. Kantoren moeten:
- In kaart brengen welke klanten nog factureren vanuit Word, Excel of pdf-tools
- Die klanten overzetten naar software die gestructureerde e-facturatie ondersteunt
- Btw-nummers van klanten, referenties en btw-codes in alle dossiers controleren
- Een dagelijkse routine opzetten om geweigerde of niet-afgeleverde facturen op te volgen
Dit komt bovenop het bestaande personeelstekort in de Nederlandse accountancy, en daarom plannen veel kantoren nu al extra capaciteit in plaats van in 2029.
Hoe bereidt u zich voor, jaar na jaar?
- 2026–2027: Inventariseer. Breng in kaart hoe elke factuur vandaag wordt gemaakt en ontvangen. Vraag uw softwareleverancier naar zijn plannen voor e-facturatie en Peppol.
- 2027: Begin met ontvangen. Registreer op Peppol en accepteer e-facturen van leveranciers die ze al versturen. Ontvangen is de makkelijkste eerste stap.
- 2028: Schoon uw gegevens op. Corrigeer btw-nummers, adressen en btw-codes van klanten. De meeste toekomstige weigeringen beginnen hier.
- 2028–2029: Begin met versturen. Stuur e-facturen naar klanten die ze kunnen ontvangen en leer van weigeringen zolang er nog niets verplicht is.
- 2029: Wijs een eigenaar aan. Bepaal wie elke dag de afleverstatussen en weigeringen controleert.
- 2030: Ga met vertrouwen live. Op 1 juli 2030 hoort e-facturatie al routine te zijn, geen project.
Extra handen nodig voor de overgang?
De deadline staat vast, maar het werk komt geleidelijk en is grotendeels routine. Haven Teams geeft Nederlandse accountantskantoren een vaste boekhouder die in uw eigen software werkt, zoals Exact Online, Twinfield, Yuki of Moneybird. Die kan stamgegevens opschonen, facturen verwerken en weigeringen van e-facturen opvolgen volgens uw procedures. Lees over onze ondersteuning voor accountantskantoren, onze e-facturatiedienst of onze prijzen.
Bereid u voor op 2030 zonder personeel aan te nemen.
Een vaste boekhouder in uw software. Proefperiode van twee weken voor de helft van het maandtarief.
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Het kabinet is van plan B2B e-facturatie verplicht te maken vanaf 1 juli 2030, voor zowel binnenlandse als intra-EU transacties.
Is e-facturatie nu al verplicht in Nederland?
Alleen voor facturen aan de Rijksoverheid. Tussen bedrijven is het vrijwillig totdat de nieuwe regels ingaan.
Wat is ViDA?
VAT in the Digital Age, een EU-pakket dat e-facturatie en digitale rapportage verplicht stelt voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 1 juli 2030 en lidstaten toestaat dezelfde regels binnenlands toe te passen.
Worden kleine bedrijven en zzp'ers uitgezonderd?
Er is geen aparte uitzondering voor micro-ondernemingen voorzien, dus zzp'ers en kleine bedrijven die aan andere bedrijven factureren vallen er naar verwachting onder.
Wanneer begint de digitale btw-rapportage in Nederland?
Digitale rapportage van intra-EU transacties begint op 1 juli 2030, die van binnenlandse B2B-transacties op 1 juli 2031.
Gaat Nederland Peppol gebruiken?
De technische standaard moet nog in wetgeving worden vastgelegd. Adviseurs verwachten dat die voortbouwt op EN 16931 en het Peppol-netwerk, dat de Rijksoverheid al gebruikt.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. Een e-factuur bestaat uit gestructureerde data die software automatisch kan lezen. Een pdf is een digitale afbeelding van een document en voldoet niet aan de nieuwe eis.
Raakt dit bedrijven die handelen met andere EU-landen?
Ja. Grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU vallen vanaf 1 juli 2030 onder ViDA, wat de nationale regels ook zeggen.
Wat moeten accountantskantoren nu doen?
In kaart brengen hoe klanten vandaag factureren, hen overzetten naar software die klaar is voor e-facturatie, stamgegevens opschonen en capaciteit inplannen voor het extra opvolgwerk.
Kan Haven Teams helpen bij de overgang?
Ja. Een vaste boekhouder van Haven Teams kan gegevens opschonen, facturen verwerken en de opvolging van e-facturen verzorgen in uw eigen software, volgens uw procedures.
Bronnen
RSM Nederland – Eerste contouren van Nederlandse e-facturatie en digitale rapportage onder ViDA
Grant Thornton – Nederland zet in op brede uitrol van e-facturatie en digitale btw-rapportage
Crowe – VAT Alert: ViDA in Nederland
Banqup – Compliance pulse: Nederland
EY – VAT in the Digital Age: e-facturatie en digitale rapportage in Nederland